論文投稿是個冗長而繁瑣的過程
許多作者投遞稿件後
每天都牽掛著後續的回應
當程序進行的極度緩慢
超過期刊允諾的turnaround time(期刊處理周轉時間)
作者又有時間上的壓力時
催稿信就會變成作者重要的幫手
今天想要跟大家分享
催稿信撰寫的相關事項
幫助作者更有效的使用催稿機制
期刊審稿進度延宕的原因?
期刊受稿後
第一步會先交給編輯審稿
編輯在閱讀稿件後
有權利做出desk rejection(直接拒絕)的決定
但若確定稿件的質量及研究範圍無誤
就會把稿件轉發給reviewer(評審人)評審
期刊是否決定接受論文
除了編輯的desk rejection外
最重要的就是評審人的意見了
但評審人與編輯不一樣
在沒有支薪的情況下
協助評審稿件完全是免費的
是一種義務行為
並不會收到報酬
而評審人也有自身的本業
可能忙著處理公事
也可能同樣的忙著投遞稿件
當其他事務較為繁忙時
審閱稿件自然就成為後順位的處理事項了
這時候評審人就會不停地拖延再拖延
而投稿者就不停地掛心再掛心
何時該提出催稿請求?
基本上來說
能不催稿就不催稿
因為雜誌社有一套自己的流程
不會刻意造成延宕
但若已經超出期刊允諾的turnaround time(期刊處理周轉時間)
作者又有時間的壓力時
可以撰寫一封禮貌而婉轉的催稿信
陳述一下自身的投稿情況
詢問稿件的流程大概到了哪個步驟
這樣做會使期刊想起你的稿件
並主動去詢問評審人相關進度
因此加速流程運行
不用擔心這會冒犯到期刊
畢竟期刊的目的是挑選適合的稿件出版
持續的延宕對期刊也是不利的情形
在這裡推薦作者們
大約在延宕一個月左右可以著手催稿
對於催稿要慎重
但絕不要害怕嘗試!
該怎麼撰寫催稿信呢?
真的要撰寫催稿信時
除了清除的指出問題所在
更要用委婉有禮貌的語句表達我們的意見
網路上有需多現成的範本可以參考
這裡也提供幾份參考回覆：
1.
Dear editor/professor,
Sorry for troubling you. I was wondering whether it is the appropriate time to contact you. I have submitted one article entitled「****」in the journal 「****」 for over 3 months. Usually, the review time of manuscripts in your journal is less than 3 months. However, we have not received the comments of our manuscript yet. Could you help check the progress and current status of my manuscript, please?
Thank you very much for your kindness. I am looking forward to hearing from you soon. Have a nice day!
Sincerely,
Corresponding author
Name: ×××
E-mail: ××××@××××
2.
若期刊有提供線上查詢審稿流程
也可將資訊放入訊息中
例如:文章已在「With Editior」階段超過一兩個月
Dear editor/professor,
Sorry for disturbing you. I am not sure if it is the right time to contact you to inquire about the status of my submitted manuscript titled "Paper Title"(ID: 文章稿號). Although the status of "With Editor" has been lasting for more than two months since I submitted my manuscript three months ago. I was wondering whether my manuscript has been sent to reviewers or not.
I would be greatly appreciated if you could spend some time checking the status for us. I am looking forward to hearing from you on the reviewer’s comments. Thank you very much for your consideration!
Best regards,
××××××
Corresponding author:
Name: ×××
E-mail: ××××@××××
祝福每一位投稿者!
－Supreme Editing 編譯通－
Supreme Editing 英文編譯師來自英國劍橋，美國芝加哥
底下涵蓋各領域編修人士，囊括文學、法學、商學、傳播、理工、科技、電機、電子、生技、醫療等等，
涵蓋十八學群，二十五個主要科系，編譯經驗皆有10年以上，包括兩百多位編譯師及兩萬多名合作客戶。
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